OfficeSign

Consentimentos e contratos em saúde com agilidade, segurança e rastreabilidade

Elimine papel, reduza tempo de recepção e fortaleça governança documental na jornada do paciente, da admissão ao pós-atendimento.

Ideal para clínicas, hospitais e healthtechs

Coleta de consentimento de forma remota ou presencial com experiência simples.

Formalização rápida de documentos clínicos, administrativos e jurídicos.

Governança documental para auditorias internas e externas.

Desafios do segmento

Principais gargalos na documentação em saúde

Recepção e aceite lentos

Termos em papel e coleta manual de assinatura aumentam filas, retrabalho e tempo de atendimento.

Processos descentralizados

Clínico, administrativo e jurídico operam em sistemas diferentes, dificultando controle documental.

Risco regulatório e de auditoria

Sem trilha de evidências, comprovar consentimento e integridade documental se torna mais difícil.

Casos de uso

Fluxos de assinatura para a jornada do paciente

Termos de consentimento e autorização

Formalize consentimentos para procedimentos, exames e tratamentos com rastreabilidade completa.

Admissão e internação

Digitalize contratos e formulários do paciente para reduzir espera e padronizar entrada.

Contratos com prestadores e parceiros

Assine instrumentos com médicos, clínicas parceiras e fornecedores de forma ágil e segura.

Jornadas de telemedicina

Colete aceite e validações antes da consulta para garantir segurança jurídica do atendimento.

RECURSOS EM AÇÃO

Um mosaico de funcionalidades para acelerar assinaturas

Recursos práticos que combinam produtividade, segurança e governança documental em um único fluxo.

Trial

30 documentos para começar

Ative sua conta e experimente os fluxos completos da plataforma por 14 dias.

Iniciar agora

Lembretes inteligentes

Disparos automáticos para reduzir pendências e aumentar taxa de conclusão.

Roteiro de assinatura

Defina ordem por papel, etapa ou área para manter governança do processo.

Certificado + evidências

Segurança jurídica reforçada com autenticação e histórico detalhado de cada ação.

Falar com vendas

WhatsApp no fluxo

Colete aceites no canal preferido do cliente com validade jurídica e trilha completa.

Relatórios operacionais

Monitore volume, pendências e conversão por equipe.

Cliente OfficeSign

16 autenticações

Escolha o nível de verificação ideal para cada etapa da assinatura.

Por que OfficeSign

Estrutura para escalar com segurança clínica e jurídica

Evidências por documento

Registros de autenticação, horário e eventos para comprovação de aceite do paciente.

Segurança de dados

Fluxo protegido para documentos sensíveis, com foco em privacidade e governança.

Integração com sistemas de saúde

Conecte prontuário eletrônico, ERP e plataformas operacionais por API e webhooks.

Visão operacional do fluxo

Acompanhe pendências, tempo de conclusão e gargalos por unidade ou tipo de documento.

Jornada operacional

Da recepção ao arquivo final sem papel

Monte modelos por tipo de atendimento

Configure templates para consentimento, internação, exames e documentos administrativos.

Envie para assinatura em poucos cliques

Compartilhe por link ou e-mail e mantenha status atualizado em tempo real.

Assine de qualquer lugar

Permita assinatura remota para jornadas presenciais e digitais com experiência simples.

Armazene e audite com facilidade

Centralize documentos finalizados e consulte histórico para auditorias e conformidade.

Impacto no negócio

Resultados para operações de saúde

Até 60%

de redução no tempo de coleta de assinaturas em documentos assistenciais

Menos papel

com fluxos digitais para paciente, equipe clínica e administrativo

Mais controle

com histórico auditável para compliance e gestão de risco

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns do setor de saúde

Digitalize sua documentação em saúde com mais eficiência e segurança

Monte um fluxo de assinatura para consentimentos e contratos alinhado à realidade da sua operação.