OfficeSign

Assinatura eletrônica para RH com mais agilidade e segurança

Digitalize documentos trabalhistas do onboarding ao desligamento e reduza tempo operacional sem perder governança documental.

Ideal para times de RH em crescimento

Formalização de documentos de colaboradores com rastreabilidade.

Redução de papel, tempo e retrabalho em processos críticos de RH.

Segurança jurídica para contratos, aditivos e termos de ciência.

Desafios do segmento

Onde o RH perde tempo e eficiência

Admissão demorada e manual

Trocas de e-mail, impressão e assinatura física atrasam a entrada de novos colaboradores.

Documentos espalhados

Contratos, termos e aditivos ficam descentralizados entre RH, jurídico e gestão.

Risco em compliance trabalhista

Sem trilha de auditoria, comprovar aceite de políticas e contratos vira um gargalo.

Casos de uso

Fluxos essenciais para recursos humanos

Onboarding e admissão digital

Colete assinatura de contratos de trabalho e documentos admissionais em um fluxo único.

Aditivos e movimentações internas

Formalize alterações de cargo, salário e jornada com agilidade e histórico completo.

Políticas internas e termos de ciência

Registre aceite de conduta, LGPD, segurança da informação e procedimentos corporativos.

Desligamento e documentos finais

Padronize assinatura de documentos de saída com rastreabilidade e organização.

RECURSOS EM AÇÃO

Um mosaico de funcionalidades para acelerar assinaturas

Recursos práticos que combinam produtividade, segurança e governança documental em um único fluxo.

Trial

30 documentos para começar

Ative sua conta e experimente os fluxos completos da plataforma por 14 dias.

Iniciar agora

Lembretes inteligentes

Disparos automáticos para reduzir pendências e aumentar taxa de conclusão.

Roteiro de assinatura

Defina ordem por papel, etapa ou área para manter governança do processo.

Certificado + evidências

Segurança jurídica reforçada com autenticação e histórico detalhado de cada ação.

Falar com vendas

WhatsApp no fluxo

Colete aceites no canal preferido do cliente com validade jurídica e trilha completa.

Relatórios operacionais

Monitore volume, pendências e conversão por equipe.

Cliente OfficeSign

16 autenticações

Escolha o nível de verificação ideal para cada etapa da assinatura.

Por que OfficeSign

Mais controle para operações de RH

Evidências de aceite

Registros de eventos para reforçar autoria, integridade e não repúdio dos documentos.

Proteção de dados sensíveis

Fluxos seguros para informações pessoais e trabalhistas dos colaboradores.

Integração com seus sistemas

Conecte a assinatura eletrônica ao seu ERP, ATS ou ferramentas de gestão de pessoas.

Governança documental

Centralize o histórico completo para auditoria, jurídico e liderança de RH.

Jornada operacional

Do envio ao arquivo final com segurança

Padronize modelos por processo de RH

Crie templates para admissão, movimentação, políticas internas e desligamento.

Envie para assinatura em poucos cliques

Dispare documentos para colaborador, gestor e testemunhas com ordem definida.

Assinatura de qualquer lugar

Perfeito para operações híbridas, filiais e equipes distribuídas.

Acompanhe e archive com facilidade

Monitore status e mantenha documentos finalizados com histórico consolidado.

Impacto no negócio

Resultados para equipes de RH

Até 65%

menos tempo em rotinas de admissão e formalização

Menos retrabalho

com processos padronizados e sem papel

Mais controle

com trilha auditável para compliance trabalhista

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns de RH

Quer modernizar o RH com processos de assinatura mais rápidos?

Estruture uma jornada digital para documentos de colaboradores com segurança jurídica.