OfficeSign

Como Funciona aAssinatura Eletrônica

Descubra como é fácil, rápido e seguro assinar documentos digitalmente. Um processo intuitivo que garante validade jurídica e máxima praticidade.

Tempo médio

2 min

Taxa de sucesso

99.8%

Validade legal

100%

Testar grátis agora

4 Etapas Simples para Assinar

Nosso processo foi desenvolvido para ser o mais simples e intuitivo possível, sem abrir mão da segurança e conformidade legal.

01

Envie seu documento

Faça upload do arquivo (PDF, Word, Excel) ou crie do zero usando nossos modelos pré-definidos.

  • Suporte a múltiplos formatos
  • Upload via drag & drop
  • Modelos prontos disponíveis
  • Conversão automática para PDF

Etapa 01

Envie seu documento

02

Adicione os signatários

Defina quem deve assinar, a ordem das assinaturas e configure campos personalizados.

  • Múltiplos signatários
  • Ordem de assinatura definível
  • Campos de dados personalizáveis
  • Diferentes tipos de autenticação

Etapa 02

Adicione os signatários

03

Processo de assinatura

Os signatários recebem notificações e podem assinar com segurança usando diferentes métodos.

  • Notificação por e-mail e WhatsApp
  • Assinatura por desenho ou upload
  • Autenticação por selfie + documento
  • Biometria facial avançada

Etapa 03

Processo de assinatura

04

Documento finalizado

Receba o documento assinado com certificado de autenticidade e validade jurídica garantida.

  • Certificado de autenticidade
  • Relatório de auditoria completo
  • Timestamp com carimbo de tempo
  • Download e armazenamento seguro

Etapa 04

Documento finalizado

Métodos de Autenticação

Oferecemos diferentes níveis de autenticação para garantir a segurança adequada para cada tipo de documento e necessidade.

Básica

Token por SMS/WhatsApp

Código de verificação enviado para o celular do signatário

Básica

Token por E-mail

Link seguro e código enviado para o e-mail cadastrado

Avançada

Selfie + Documento

Foto da pessoa + documento de identidade para validação

Premium

Biometria Facial

Reconhecimento facial avançado com IA para máxima segurança

Qualificada

Certificado Digital

Assinatura com certificado digital A1 ou A3 (ICP-Brasil)

Todos os métodos são compatíveis com a legislação brasileira e oferecem validade jurídica

Conformidade com Lei 14.063/2020

Por que Escolher a OfficeSign?

Números que comprovam a eficiência e qualidade da nossa solução

95%

Rapidez

Redução no tempo de assinatura

256-bit

Segurança

Criptografia de nível bancário

Global

Alcance

Assine de qualquer lugar do mundo

100%

Validade

Jurídica em todo o Brasil

Recursos Avançados

Funcionalidades que tornam a experiência ainda mais completa e segura

Rastreamento em Tempo Real

Acompanhe o status de cada documento e receba notificações automáticas sobre cada etapa do processo.

Segurança Avançada

Criptografia de ponta a ponta, hash SHA-256 e compliance com LGPD para proteção total dos dados.

Lembretes Automáticos

Sistema inteligente de lembretes para garantir que todos os signatários completem o processo.

Histórico Completo

Auditoria detalhada de todas as ações realizadas em cada documento para total transparência.

Dúvidas Frequentes

Respostas para as principais dúvidas sobre como funciona a assinatura eletrônica

Quanto tempo leva para assinar um documento?

O processo de assinatura leva entre 30 segundos a 3 minutos, dependendo do método de autenticação escolhido.

Posso assinar pelo celular?

Sim! Nossa plataforma é 100% responsiva e otimizada para smartphones e tablets.

E se alguém não souber usar a tecnologia?

Nosso processo é intuitivo e oferecemos suporte via chat, e-mail e telefone para auxiliar os usuários.

Os documentos ficam armazenados com segurança?

Sim, utilizamos servidores com certificação ISO 27001 e criptografia de nível bancário para armazenamento.

Posso personalizar o visual dos e-mails?

Sim, você pode adicionar sua logo, cores da marca e mensagens personalizadas em todas as comunicações.

Pronto para começar?

Experimente nossa plataforma gratuitamente e veja como é fácil transformar seus processos de assinatura.

7 dias grátis • Não é necessário cartão de crédito